⏱️
Reloj checador
Su gente registra entrada y salida como mejor le acomode, y cada checada cae directo en el cálculo de la nómina.
- Huella o rostro con terminal biométrica
- Checada desde el celular con geocerca del centro de trabajo
- Código QR o NIP para personal sin teléfono
- Registro cuando no hay internet, se sincroniza al reconectar
- Foto de respaldo para evitar que otro cheque por él
📅
Horarios y turnos
Defina las jornadas de su empresa una vez y el sistema aplica las reglas solo, incluso con turnos rotativos.
- Turnos fijos, rotativos y mixtos
- Tolerancia de entrada configurable
- Descuento de comida automático o por checada
- Calendario de días festivos de ley y días propios de la empresa
- Preparado para esquemas de jornada reducida
⚠️
Incidencias
Retardos, faltas, permisos e incapacidades quedan clasificados solos. Usted solo revisa las excepciones.
- Retardo, falta injustificada y salida anticipada
- Permiso con y sin goce de sueldo
- Incapacidades del IMSS por enfermedad, riesgo o maternidad
- Justificación con documento adjunto
- Aviso al supervisor cuando alguien no llegó
🕐
Horas extra
El sistema separa las primeras nueve horas de la semana del resto y las paga como marca la ley, sin que nadie tenga que recordarlo.
- Primeras nueve horas semanales al doble
- Excedente al triple, conforme a la ley
- Prima dominical calculada automáticamente
- Pago de descanso laborado y días festivos
- Tope configurable con aviso al supervisor
📊
Puestos y tabulador salarial
Los sueldos dejan de negociarse caso por caso. Defina niveles, rangos y el sistema mantiene la consistencia interna.
- Catálogo de puestos por área y nivel jerárquico
- Rango salarial mínimo, medio y máximo por puesto
- Alerta cuando un sueldo se sale del tabulador
- Historial de movimientos salariales de cada persona
- Comparativo interno para detectar inequidades
- Simulación del impacto de un aumento general
🧮
Cálculo de nómina
Semanal, catorcenal, quincenal o mensual. El cierre que hoy le toma dos días queda en minutos.
- Percepciones gravadas y exentas separadas correctamente
- Deducciones, préstamos y descuentos recurrentes
- Nómina ordinaria y extraordinaria
- Cálculo en paralelo antes de cerrar, para revisar sin comprometer
- Bitácora de quién modificó qué y cuándo
🏛️
ISR y subsidio
Las tablas del impuesto vienen cargadas y se actualizan solas. Se acabó el archivo de Excel que nadie se atreve a tocar.
- Retención conforme a las tablas vigentes
- Subsidio para el empleo aplicado cuando corresponde
- Ajuste anual del impuesto
- Cálculo de impuesto sobre nómina estatal
- Reporte de retenciones listo para su contador
🏥
IMSS e INFONAVIT
Salario base de cotización siempre correcto, cuotas calculadas y movimientos listos para presentar.
- Salario base de cotización fijo, variable y mixto
- Cuotas obrero-patronales por rama de seguro
- Movimientos afiliatorios: altas, bajas y modificaciones
- Archivos para carga en los sistemas del Instituto
- Descuentos de crédito INFONAVIT y FONACOT
🧾
Timbrado CFDI
Al cerrar la nómina, los recibos se timbran solos y llegan a cada colaborador. Sin entrar a otro portal.
- Timbrado de recibos de nómina en versión vigente
- Envío automático del XML y el PDF a cada persona
- Cancelación y retimbrado cuando hay corrección
- Acuse y respaldo de cada comprobante
- Reporte de timbres consumidos
🏖️
Vacaciones y prima
Cada quien ve cuántos días le tocan y cuántos lleva. Recursos Humanos deja de llevar la cuenta a mano.
- Días conforme a antigüedad, según la tabla de ley
- Saldo disponible, tomado y por vencer
- Solicitud desde el portal con autorización del jefe
- Prima vacacional calculada al momento de pagarla
- Aviso cuando alguien acumula días sin tomar
🎁
Aguinaldo y PTU
Las dos fechas que ponen nerviosa a cualquier área de nómina, resueltas con un botón.
- Aguinaldo proporcional por días trabajados
- Parte exenta y gravada calculada correctamente
- Reparto de utilidades por días laborados y por sueldos
- Aplicación del tope de ley en el reparto
- Provisión mensual para que no le caiga de golpe
📄
Finiquitos y liquidaciones
El cálculo que más demandas provoca cuando se hace mal. Aquí sale completo y con su desglose impreso.
- Finiquito por renuncia y liquidación por despido
- Partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima
- Prima de antigüedad conforme a la ley
- Indemnización constitucional y días por año
- Documento de desglose listo para firma
🏦
Dispersión bancaria
Genere el archivo de pago con el formato de su banco y súbalo tal cual. Sin capturar cuenta por cuenta.
- Layouts de los principales bancos del país
- Validación de cuentas antes de generar el archivo
- Pago por transferencia, efectivo o cheque
- Conciliación de lo dispersado contra lo calculado
📱
Portal del colaborador
Sus empleados consultan solos lo que hoy vienen a preguntar a Recursos Humanos.
- Descarga de recibos en XML y PDF
- Consulta de sus checadas y sus incidencias
- Saldo de vacaciones y solicitud de días
- Constancia laboral generada al momento
- Actualización de sus propios datos de contacto
🗂️
Expediente laboral
Todo el papel de cada colaborador, digitalizado y localizable. El día de una inspección lo agradecerá.
- Contrato, identificación, CURP, RFC y NSS
- Comprobante de domicilio y documentos escolares
- Historial de puestos, sueldos y movimientos
- Actas administrativas y llamadas de atención
- Aviso cuando un documento está por vencer
📈
Reportes y provisiones
Los números que su dirección y su contador piden cada mes, generados solos.
- Costo de nómina por área, centro de costos y proyecto
- Póliza contable lista para su sistema
- Provisiones de aguinaldo, vacaciones y prima
- Comparativo entre periodos y contra presupuesto
- Exportación a Excel de cualquier reporte
🔄
Movimientos de personal
Altas, cambios de puesto, aumentos y bajas quedan documentados y con su efecto en la nómina calculado.
- Alta de personal con contrato generado
- Promociones y cambios de adscripción
- Aumentos con vigencia y retroactivo si aplica
- Baja con generación automática del finiquito
- Flujo de autorización antes de que surta efecto
🏢
Varias empresas y centros
Si maneja más de una razón social o varios centros de trabajo, cada uno con sus reglas y su registro patronal.
- Varias razones sociales en un mismo sistema
- Registro patronal y prima de riesgo por centro
- Reglas de horario distintas por planta o sucursal
- Reportes consolidados o por empresa
🔔
Alertas de cumplimiento
El sistema le avisa antes de que algo se convierta en multa o en demanda.
- Contratos temporales por vencer
- Personas con vacaciones acumuladas sin tomar
- Sueldos por debajo del salario mínimo vigente
- Incapacidades sin documento de respaldo
- Fechas límite de obligaciones del periodo
🔐
Accesos y seguridad
La información de sueldos es de lo más delicado que hay en una empresa. Aquí cada quien ve solo lo suyo.
- Perfiles con permisos definidos por usted
- El supervisor ve a su área, no a toda la empresa
- Registro de quién consultó o modificó cada dato
- Respaldos automáticos de la información