🏭 Para empresas mexicanas de 10 a 500 colaboradores

De la checada
al recibo timbrado

Su gente checa, el sistema calcula. Asistencia, incidencias, percepciones, deducciones, ISR, IMSS y CFDI timbrado en un solo flujo. Sin hojas de cálculo y sin trasnochar el día de pago.

  • 0Áreas cubiertas
  • 0Menos tiempo de cierre
  • 0Migrar su histórico
  • CFDI 4.0Timbrado incluido
Qué incluye

El ciclo completo de nómina, sin brincar entre sistemas

La mayoría de las empresas lleva la asistencia en un lado, el cálculo en Excel y el timbrado en otro portal. Aquí todo está conectado: lo que se checa es lo que se paga y lo que se timbra.

⏱️

Reloj checador

Su gente registra entrada y salida como mejor le acomode, y cada checada cae directo en el cálculo de la nómina.

  • Huella o rostro con terminal biométrica
  • Checada desde el celular con geocerca del centro de trabajo
  • Código QR o NIP para personal sin teléfono
  • Registro cuando no hay internet, se sincroniza al reconectar
  • Foto de respaldo para evitar que otro cheque por él
📅

Horarios y turnos

Defina las jornadas de su empresa una vez y el sistema aplica las reglas solo, incluso con turnos rotativos.

  • Turnos fijos, rotativos y mixtos
  • Tolerancia de entrada configurable
  • Descuento de comida automático o por checada
  • Calendario de días festivos de ley y días propios de la empresa
  • Preparado para esquemas de jornada reducida
⚠️

Incidencias

Retardos, faltas, permisos e incapacidades quedan clasificados solos. Usted solo revisa las excepciones.

  • Retardo, falta injustificada y salida anticipada
  • Permiso con y sin goce de sueldo
  • Incapacidades del IMSS por enfermedad, riesgo o maternidad
  • Justificación con documento adjunto
  • Aviso al supervisor cuando alguien no llegó
🕐

Horas extra

El sistema separa las primeras nueve horas de la semana del resto y las paga como marca la ley, sin que nadie tenga que recordarlo.

  • Primeras nueve horas semanales al doble
  • Excedente al triple, conforme a la ley
  • Prima dominical calculada automáticamente
  • Pago de descanso laborado y días festivos
  • Tope configurable con aviso al supervisor
📊

Puestos y tabulador salarial

Los sueldos dejan de negociarse caso por caso. Defina niveles, rangos y el sistema mantiene la consistencia interna.

  • Catálogo de puestos por área y nivel jerárquico
  • Rango salarial mínimo, medio y máximo por puesto
  • Alerta cuando un sueldo se sale del tabulador
  • Historial de movimientos salariales de cada persona
  • Comparativo interno para detectar inequidades
  • Simulación del impacto de un aumento general
🧮

Cálculo de nómina

Semanal, catorcenal, quincenal o mensual. El cierre que hoy le toma dos días queda en minutos.

  • Percepciones gravadas y exentas separadas correctamente
  • Deducciones, préstamos y descuentos recurrentes
  • Nómina ordinaria y extraordinaria
  • Cálculo en paralelo antes de cerrar, para revisar sin comprometer
  • Bitácora de quién modificó qué y cuándo
🏛️

ISR y subsidio

Las tablas del impuesto vienen cargadas y se actualizan solas. Se acabó el archivo de Excel que nadie se atreve a tocar.

  • Retención conforme a las tablas vigentes
  • Subsidio para el empleo aplicado cuando corresponde
  • Ajuste anual del impuesto
  • Cálculo de impuesto sobre nómina estatal
  • Reporte de retenciones listo para su contador
🏥

IMSS e INFONAVIT

Salario base de cotización siempre correcto, cuotas calculadas y movimientos listos para presentar.

  • Salario base de cotización fijo, variable y mixto
  • Cuotas obrero-patronales por rama de seguro
  • Movimientos afiliatorios: altas, bajas y modificaciones
  • Archivos para carga en los sistemas del Instituto
  • Descuentos de crédito INFONAVIT y FONACOT
🧾

Timbrado CFDI

Al cerrar la nómina, los recibos se timbran solos y llegan a cada colaborador. Sin entrar a otro portal.

  • Timbrado de recibos de nómina en versión vigente
  • Envío automático del XML y el PDF a cada persona
  • Cancelación y retimbrado cuando hay corrección
  • Acuse y respaldo de cada comprobante
  • Reporte de timbres consumidos
🏖️

Vacaciones y prima

Cada quien ve cuántos días le tocan y cuántos lleva. Recursos Humanos deja de llevar la cuenta a mano.

  • Días conforme a antigüedad, según la tabla de ley
  • Saldo disponible, tomado y por vencer
  • Solicitud desde el portal con autorización del jefe
  • Prima vacacional calculada al momento de pagarla
  • Aviso cuando alguien acumula días sin tomar
🎁

Aguinaldo y PTU

Las dos fechas que ponen nerviosa a cualquier área de nómina, resueltas con un botón.

  • Aguinaldo proporcional por días trabajados
  • Parte exenta y gravada calculada correctamente
  • Reparto de utilidades por días laborados y por sueldos
  • Aplicación del tope de ley en el reparto
  • Provisión mensual para que no le caiga de golpe
📄

Finiquitos y liquidaciones

El cálculo que más demandas provoca cuando se hace mal. Aquí sale completo y con su desglose impreso.

  • Finiquito por renuncia y liquidación por despido
  • Partes proporcionales de aguinaldo, vacaciones y prima
  • Prima de antigüedad conforme a la ley
  • Indemnización constitucional y días por año
  • Documento de desglose listo para firma
🏦

Dispersión bancaria

Genere el archivo de pago con el formato de su banco y súbalo tal cual. Sin capturar cuenta por cuenta.

  • Layouts de los principales bancos del país
  • Validación de cuentas antes de generar el archivo
  • Pago por transferencia, efectivo o cheque
  • Conciliación de lo dispersado contra lo calculado
📱

Portal del colaborador

Sus empleados consultan solos lo que hoy vienen a preguntar a Recursos Humanos.

  • Descarga de recibos en XML y PDF
  • Consulta de sus checadas y sus incidencias
  • Saldo de vacaciones y solicitud de días
  • Constancia laboral generada al momento
  • Actualización de sus propios datos de contacto
🗂️

Expediente laboral

Todo el papel de cada colaborador, digitalizado y localizable. El día de una inspección lo agradecerá.

  • Contrato, identificación, CURP, RFC y NSS
  • Comprobante de domicilio y documentos escolares
  • Historial de puestos, sueldos y movimientos
  • Actas administrativas y llamadas de atención
  • Aviso cuando un documento está por vencer
📈

Reportes y provisiones

Los números que su dirección y su contador piden cada mes, generados solos.

  • Costo de nómina por área, centro de costos y proyecto
  • Póliza contable lista para su sistema
  • Provisiones de aguinaldo, vacaciones y prima
  • Comparativo entre periodos y contra presupuesto
  • Exportación a Excel de cualquier reporte
🔄

Movimientos de personal

Altas, cambios de puesto, aumentos y bajas quedan documentados y con su efecto en la nómina calculado.

  • Alta de personal con contrato generado
  • Promociones y cambios de adscripción
  • Aumentos con vigencia y retroactivo si aplica
  • Baja con generación automática del finiquito
  • Flujo de autorización antes de que surta efecto
🏢

Varias empresas y centros

Si maneja más de una razón social o varios centros de trabajo, cada uno con sus reglas y su registro patronal.

  • Varias razones sociales en un mismo sistema
  • Registro patronal y prima de riesgo por centro
  • Reglas de horario distintas por planta o sucursal
  • Reportes consolidados o por empresa
🔔

Alertas de cumplimiento

El sistema le avisa antes de que algo se convierta en multa o en demanda.

  • Contratos temporales por vencer
  • Personas con vacaciones acumuladas sin tomar
  • Sueldos por debajo del salario mínimo vigente
  • Incapacidades sin documento de respaldo
  • Fechas límite de obligaciones del periodo
🔐

Accesos y seguridad

La información de sueldos es de lo más delicado que hay en una empresa. Aquí cada quien ve solo lo suyo.

  • Perfiles con permisos definidos por usted
  • El supervisor ve a su área, no a toda la empresa
  • Registro de quién consultó o modificó cada dato
  • Respaldos automáticos de la información
Calculadora

¿Cuánto le cuesta hoy cerrar la nómina?

No hablamos del sueldo de su gente, sino de las horas que su equipo de Recursos Humanos invierte cada periodo capturando, cuadrando y corrigiendo. Ajuste los datos y véalo en pesos.

  • Considera el tiempo de captura y validación de asistencia
  • Incluye el cierre, la revisión y las correcciones
  • Estima una reducción conservadora del 70% del tiempo
80
16horas
$180

Costo anual del proceso manual

$69,120

Horas al año
384 h
Podría recuperar
269 h
Mandar estos datos por WhatsApp

Estimación orientativa. El ahorro real depende de cómo lleva hoy su proceso.

Por qué NóminaSys

Hecho para la nómina mexicana, no traducido de otro país

Muchos sistemas internacionales no entienden el aguinaldo, la prima de antigüedad ni el salario base de cotización. Este nació aquí, con nuestras reglas.

🔗

Un solo flujo

La checada alimenta la incidencia, la incidencia alimenta el cálculo y el cálculo genera el timbre. Sin exportar ni volver a capturar.

⚖️

Al día con la ley

Tablas de impuesto, salarios mínimos y reglas de cálculo actualizadas por nosotros. Usted no persigue cambios normativos.

🛡️

Respaldo ante inspección

Expedientes completos, bitácora de movimientos y documentos localizables. La tranquilidad de tener todo en orden.

📉

Menos errores, menos reclamos

El error de cálculo que hoy le cuesta una queja o una demanda desaparece cuando el sistema aplica siempre la misma regla.

🙋

Menos preguntas a RH

Sus colaboradores consultan recibos, checadas y vacaciones solos. Su equipo deja de atender la misma duda veinte veces.

📊

Números para decidir

Cuánto cuesta cada área, cuánto se va en horas extra, cuánto debe provisionar. Información para dirigir, no solo para pagar.

Quién ve qué

Cada perfil accede solo a lo que le corresponde

La información salarial es de lo más sensible que maneja una empresa. Por eso los permisos son estrictos y todo movimiento queda registrado.

👔

Recursos Humanos

La operación completa

  • Cálculo y cierre de nómina
  • Alta y baja de personal
  • Incidencias y autorizaciones
  • Timbrado y dispersión
  • Expedientes laborales
  • Finiquitos y liquidaciones
👷

El colaborador

Solo su información

  • Sus recibos en XML y PDF
  • Sus checadas del periodo
  • Su saldo de vacaciones
  • Solicitud de días y permisos
  • Su constancia laboral
📋

El supervisor

Su área, nada más

  • Asistencia de su gente
  • Autorización de permisos
  • Validación de horas extra
  • Aviso de faltas del día
  • Sin acceso a sueldos ajenos
Precios

Se paga por colaborador activo

Precios en pesos mexicanos, más IVA. Sin contrato forzoso, sin costo de instalación y con la carga de su histórico incluida.

Asistencia

Solo control de entradas y salidas

$25/colaborador al mes

  • Reloj checador en sus modalidades
  • Horarios y turnos
  • Incidencias y justificaciones
  • Reportes de asistencia
  • Portal del colaborador
  • Desde 10 colaboradores
Comenzar
El más contratado

Nómina completa

El ciclo entero, de la checada al timbre

$55/colaborador al mes

  • Todo lo del plan Asistencia
  • Cálculo de nómina en cualquier periodicidad
  • ISR, subsidio e impuesto estatal
  • IMSS, INFONAVIT y FONACOT
  • Timbrado CFDI incluido
  • Vacaciones, aguinaldo y PTU
  • Finiquitos y liquidaciones
  • Dispersión bancaria
  • Timbres ilimitados
Comenzar

Corporativo

Para grupos con varias razones sociales

$85/colaborador al mes

  • Todo lo del plan Nómina completa
  • Varias empresas y centros de trabajo
  • Tabulador salarial y análisis de equidad
  • Reportes consolidados del grupo
  • Póliza contable y provisiones
  • Conexión con sus otros sistemas
  • Atención prioritaria
Hablemos
Dudas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

No necesariamente. Muchas terminales biométricas que ya están instaladas se pueden conectar. Y si prefiere no invertir en equipo, su personal puede checar desde el celular con validación de ubicación, o mediante código QR y NIP en una tableta de la entrada. Revisamos su caso en la demostración.

Nosotros. Cuando cambian las tablas del impuesto, los salarios mínimos o las reglas de cotización, la actualización llega al sistema sin que usted haga nada. Es justo el trabajo que hoy le consume tiempo cada enero.

No. En el plan de Nómina completa y en el Corporativo, el timbrado de los recibos está incluido sin límite de timbres. No compra paquetes ni se queda a media quincena sin poder timbrar.

No. Migramos sin costo su plantilla, los datos de cada colaborador, su antigüedad, saldos de vacaciones y los acumulados del ejercicio en curso. Eso último es importante: sin acumulados correctos, el cálculo del impuesto sale mal desde el primer periodo.

Se lo recomendamos. Lo normal es calcular uno o dos periodos en paralelo con su método actual y comparar peso por peso. Cuando los números cuadran y usted está tranquilo, hace el cambio en firme. Es la forma responsable de migrar una nómina.

Sí. El personal en campo checa desde el celular con validación de ubicación, y cada sucursal o centro de trabajo puede tener sus propios horarios, su registro patronal y su prima de riesgo. Los reportes los ve consolidados o separados, como prefiera.

Con gusto se lo mostramos

Véalo con los números de su empresa

En la demostración cargamos un caso parecido al suyo y le mostramos un cierre completo, de la checada al recibo timbrado. Sin instalar nada para verlo.

  • Cuarenta minutos, en el horario que le acomode
  • Migración de su histórico sin costo
  • Uno o dos periodos en paralelo antes de cambiar
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